Optagelse på videregående uddannelser
Artikel

Optagelse på videregående uddannelser

Skal du søge optagelse på en videregående uddannelse i Danmark, kan du i denne artikel læse om de vigtigste ting, du skal være opmærksom på, inden du går i gang med at ansøge.

Ansøgningen foregår i langt de fleste tilfælde på Optagelse.dk, som er det fælles digitale optagelsessystem. Optagelsen er koordineret af Den koordinerede Tilmelding (KOT).

Du kan søge op til 8 forskellige uddannelser i prioriteret rækkefølge. Det kan både være kvote 1- og kvote 2-ansøgninger. Men du kan højst blive optaget på én uddannelse ét sted.

Fold alle afsnit ud

Regler for optagelse

Der gælder nogle generelle regler, når du søger videregående uddannelse via det fælles optagelsessystem på www.optagelse.dk. Reglerne afgør, hvordan din ansøgning bliver behandlet.

De fleste uddannelsessteder benytter et kvotesystem, hvor ansøgerne kan optages gennem to kvoter.

I kvote 1 bliver du alene vurderet på baggrund af karaktergennemsnittet fra din adgangsgivende gymnasiale eksamen.

I kvote 2 bliver du også vurderet på andre faglige kriterier end din adgangsgivende eksamen. Hvis du har et andet adgangsgrundlag end en hel gymnasial eksamen (erhvervsuddannelse eller hf-enkeltfag), så skal du søge i kvote 2. Uddannelsesstederne fastlægger selv de kvote 2-kriterier, som du vurderes på, og de bestemmer antallet af kvote 2-pladser på de enkelte uddannelser. Det betyder, at der kan være stor forskel på kvote 2 fra uddannelsessted til uddannelsessted.

Hvis du har en adgangsgivende gymnasial eksamen og søger kvote 2, så bliver du automatisk prøvet i kvote 1. Så du skal ikke søge samme uddannelse i både kvote 1 og kvote 2.

Der er uddannelser, som du ikke kan søge i kvote 1. Det er primært uddannelser, hvor beståelse af optagelsesprøveog/eller optagelsessamtale er et adgangskrav. Her skal du søge inden 15. marts kl. 12.

Du må ikke være indskrevet ved mere end én videregående uddannelse ad gangen. Du må dog godt være indskrevet på en ordinær og en åben uddannelse samtidig, hvis det ikke er den samme uddannelse.

Ansøgningsfrister

De almindelige ansøgningsfrister er den 15. marts kl. 12.00, hvis du søger gennem kvote 2, og den 5. juli kl. 12.00, hvis du søger gennem kvote 1.

Søg inden den 15. marts, når du:

  • har brug for at blive vurderet på andet end blot dit gymnasiale karaktergennemsnit
  • har et andet adgangsgrundlag end en gymnasial eksamen, fx en erhvervsuddannelse eller enkelte hf-fag
  • har en udenlandsk adgangsgivende gymnasial eksamen, herunder også en International Baccalauteate (IB) fra enten Danmark eller udlandet
  • søger en uddannelse med beståelse af optagelsesprøve og/eller optagelsessamtale som adgangskrav

Søg inden den 5. juli, når du:

  • har en dansk gymnasial eksamen og alene skal vurderes på baggrund af dit karaktergennemsnit

Bemærk: Hvis du har en international/udenlandsk gymnasial eksamen, der kan omregnes til den danske karakterskala, skal du stadig søge senest 15. marts, kl. 12.00, men vil blive vurderet i kvote 1. Det gælder fx for IB-ansøgere fra Danmark og for nordiske ansøgere.

Det er vigtigt at overholde ansøgningsfristerne. Ellers kommer du ikke i betragtning. Søg derfor i god tid.

Ansøgning på Optagelse.dk

Du skal søge om optagelse på www.optagelse.dk.

Efter at du har underskrevet din ansøgning, kan du frem til fristen 5. juli kl. 12.00 gøre følgende på Optagelse.dk:

  • Ændre i din prioriteringsrækkefølge
  • Slette ansøgninger
  • Uploade bilag (husk at undersøge frister for dokumentation)

Har du dansk cpr-nummer, skal du bruge NemID, når du søger på Optagelse.dk. Du bruger dit NemID til at underskrive dine ansøgninger digitalt. Det er underskriftstidspunktet, der afgør, om du har søgt rettidigt.

Hvis du ikke har NemID, kan du gratis bestille den på www.nemid.nu. Læs mere på www.optagelse.dk.

Hvis du ikke har NemID, skal du stadig bruge Optagelse.dk. Du skal dog være opmærksom på, at du ikke kan underskrive din ansøgning digitalt. I stedet skal du printe en underskriftside, der genereres, når du har godkendt din ansøgning på Optagelse.dk. Den skal du underskrive i hånden og indsende direkte til uddannelsesstedet uden om Optagelse.dk. Det er dit ansvar, at uddannelsesstedet modtager underskriftsiden inden ansøgningsfristen.  Langt de fleste uddannelsessteder modtager den underskrevne underskriftside per mail. Læs mere om ansøgning med underskriftside.

Optagelse.dk har en engelsksproget ansøgningsdel. Både ansøgere med eksamen fra Danmark eller udlandet kan søge via den engelsksprogede del, men kun til uddannelser, hvor undervisningssproget er engelsk.

www.optagelse.dk kan du finde brugervejledninger til, hvordan du søger på den digitale selvbetjeningsløsning.

Eneste mulighed for ikke at søge digitalt er at søge de enkelte uddannelsesinstitutioner om en særlig tilladelse til at søge på papir. Men det er kun muligt, hvis institutionen vurderer, at du ikke kan forventes at kunne benytte den digitale selvbetjeningsløsning.

Adgangsgrundlag og adgangskrav

Det er din uddannelsesbaggrund, der bestemmer, hvilke videregående uddannelser du kan søge ind på, og hvordan du kan søge. De krav, der stilles til din uddannelsesbaggrund, kaldes adgangsgrundlag. Mange videregående uddannelser kræver, at du har en hel gymnasial eksamen, kaldet adgangsgivende gymnasial eksamen.

Der findes også videregående uddannelser, der godkender andre typer af uddannelse eller kvalifikationer som adgangsgrundlag. Her kan bestemte erhvervsuddannelser eller hf-enkeltfag være et adgangsgrundlag.

Det er kun, hvis du har en hel gymnasial eksamen, at du kan søge både i kvote 1 og kvote 2. Hvis du ikke har en hel gymnasial eksamen, kan du kun søge gennem kvote 2 på de uddannelser, hvor din uddannelsesbaggrund er godkendt som adgangsgrundlag.

Mange uddannelser har også andre adgangskrav. Det kan være krav om:

  • Fag bestået på et vist gymnasialt niveau (A, B eller C)
  • Fag bestået med en vis minimumskarakter, der er højere end karakteren 2,0
  • Den samlede adgangsgivende eksamen bestået med et mindste gennemsnit
  • Bestået optagelsesprøve og/eller optagelsessamtale

Du kan finde de specifikke adgangskrav i uddannelsesartiklerne her på UddannelsesGuiden. Vær opmærksom på, at adgangskravene kan ændre sig over tid. Hvis kravene skærpes, skal det skal dog som udgangspunkt varsles mindst 2 år før, de træder i kraft.

Du skal opfylde adgangskravene for at kunne blive optaget uddannelsen. Hvis du ikke opfylder de specifikke adgangskrav om beståelse af et bestemt fagniveau eller ikke opfylder et eventuelt karakterkrav i et bestemt fag, så skal du supplere din eksamen. Men suppleringskurserne kan aldrig forbedre karaktergennemsnittet fra den gymnasiale eksamen. Læs mere i artiklen om gymnasial supplering.

Særligt for adgangsgivende gymnasial eksamen

Der er mulighed for justering af karaktergennemsnittet ved tidlig studiestart. Læs om dette i artiklen Bonusordninger.

Har du et karaktergennemsnit udregnet efter 13-skalaen, bliver det omregnet til 7-trins-skalaen. Omregningen foregår på de uddannelsessteder, der modtager ansøgningerne. Du skal ikke selv foretage dig noget.

En gymnasial eksamen kan aldrig forældes som adgangsgrundlag for at søge en videregående uddannelse. Hvis du har to gymnasiale eksaminer, så er det den første, der gælder.

Standby-plads

Ud over at søge en studieplads har du mulighed for at søge en standby-plads. Standby er en prioriteret og begrænset venteliste. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, fordi nogle optagne takker "nej tak" til deres tilbudte studieplads, vil de tilbyde pladserne til dem på standby-listen.

Der er ingen garanti for, at du bliver optaget det år, du har søgt, hvis du har fået en standby-plads. Hvis uddannelsesstedet ikke får plads på uddannelsen det år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads det næste år. Det prioriteringsnummer, du giver en uddannelse, gælder både for selve optagelsesønsket og for standby-ønsket.

Får du en standby-plads, er dine lavere prioriterede uddannelsesønsker ikke længere relevante. Læs mere om standby.

Sommer- og vinterstart

En del af uddannelserne under Den Koordinerede Tilmelding (KOT) på Optagelse.dk har studiestart både om sommeren og om vinteren, dvs. i august/september og i januar/februar.

Uddannelsesstederne kan selv vælge, om uddannelser med både sommer- og vinterstart enten skal søges én gang eller op til to gange.

Hvis uddannelsen kun skal søges én gang, så søger du som udgangspunkt både sommer- og vinterstart. Du skal i din ansøgning angive, om du foretrækker vinterstart.

Selvom du siger nej til at foretrække vinterstart, er du stadig i spil til en vinterplads. Du kan altså ikke kun søge optagelse til sommerpladser. Adgangskvotienten er den samme, uanset om du optages sommer eller vinter. Det er uddannelsesstedet, der i sidste ende afgør, hvem af de optagne, der starter henholdsvis sommer og vinter. Læs mere på uddannelsesstedernes hjemmesider om deres principper for fordeling.

Hvis uddannelsen kan søges op til flere gange, er det fordi, uddannelsesstedet har valgt at oprette et sommerstartshold og et vinterstartshold hver for sig. Her kan du derfor vælge at søge kun det ene eller det andet starttidspunkt. Du kan også vælge at søge begge studiestarter med to ansøgninger. Hver studiestart har sin egen adgangskvotient.

Prioritering

Hvis du søger mere end én uddannelse, skal du prioritere dine ansøgninger, dvs. oplyse hvilken rækkefølge du ønsker at søge i. Dit valg af uddannelse ligger i høj grad i din prioritering af disse. Du vil først blive prøvet på den højest prioriterede uddannelse, dernæst på nummer to, så nummer tre og så videre. Du får højst tilbudt én studieplads eller én standbyplads d. 28. juli.

Din ansøgning til en uddannelse bliver behandlet på lige fod med andre ansøgere, uanset hvilken prioritet du har givet den. Når du søger, sættes den automatisk ind i en prioriteringsrækkefølge. Du kan ændre i rækkefølgen helt frem til den 5. juli kl. 12.00.

Læs mere om prioritering.

Dokumentation og fuldmagt

Det er vigtigt, at du sikrer, at din ansøgning har den relevante og krævede dokumentation af dit adgangsgrundlag. Det skal ske i form af eksamensbeviser. Du kan se dit bevis fra din danske gymnasiale eksamen, når du har logget dig ind med NemID. Du skal uploade dit bevis, hvis din gymnasiale eksamen er gennemført før 2004 eller af andre grunde ikke er på Optagelse.dk.

Hvis du har bestået suppleringsfag, vil eksamensbeviser for disse typisk også være tilgængelig på Optagelse.dk. Ellers skal du uploade det som bilag og tilknytte det din ansøgning på Optagelse.dk. Læs mere i brugervejledningen på www.optagelse.dk. Her fremgår det også, hvordan du lettest får eksamensbeviser uploadet til allerede underskrevne ansøgninger.

Hvis du søger i kvote 2, så kræves der dokumentation for de relevante aktiviteter, som du nævner i ansøgningen. Læs om kvote 2-kriterier og dokumentationskrav på uddannelsesstedernes hjemmesider. Husk at undersøge, om de kræver en motiveret ansøgning som en del af kvote 2-ansøgningen.

Bilag

Al dokumentation skal uploades på www.optagelse.dk. Det er muligt at tilføje bilag til en allerede underskrevet ansøgning, men det skal ske inden for de frister, som uddannelsesstedet har fastsat.

Der kan være forskel på, hvornår de enkelte uddannelsessteder senest vil modtage bilag. Husk derfor at undersøge frister for upload af bilag på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Det er dit ansvar, at alle krævede bilag er uploadet og tilknyttet din ansøgning inden ansøgningsfristens udløb.

Fuldmagt

Hvis du ikke har mulighed for selv at udfylde din ansøgning, kan du give fx dine forældre fuldmagt til at udfylde og indsende din ansøgning. Det skal dog stadig være en digital ansøgning. Ansøgningsproceduren er langt mere kompliceret.

Det skal fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du søger ind på, hvordan du har prioriteret dem, og om du søger standby-plads på en eller flere af uddannelserne. Fuldmagten skal vedlægges den underskriftside, der skal indsendes til hver uddannelse ved denne ansøgningsprocedure. Du kan læse mere om ansøgningsproceduren med fuldmagt på www.optagelse.dk.

Tidligere optagelse og merit

Det er et krav, at man som ansøger til en videregående uddannelse i sin ansøgning på www.optagelse.dk skal oplyse, om man tidligere har været optaget på andre videregående uddannelser, og hvilke uddannelseselementer man eventuelt har bestået. Uddannelsesstedet, man søger ind på, skal benytte oplysningerne til at vurdere, om der kan gives startmerit i den nye uddannelse, så du eventuelt kan gennemføre på kortere tid.

Der skal vedlægges dokumentation for alle beståede uddannelseselementer og angives, hvor meget det eller de tæller i ECTS-point. Uddannelsesstederne kan have særlige krav til dokumentation for tidligere optagelse. Husk derfor at undersøge dokumentationskrav på uddannelsesstedets hjemmeside.

Hvis du er i gang med en uddannelse på ansøgningstidpunktet for den nye uddannelse, skal du efterfølgende - inden 5. juli - uploade dokumentation for beståede uddannelseselementer på Optagelse.dk.

Der er ingen fælles regler for selve godkendelsen af merit på de videregående uddannelser. Det er det enkelte uddannelsessted, som træffer beslutningen.

Læs evt. mere​ om Begrænsning af dobbeltuddannelse.

Samme uddannelse

Søger du optagelse på en uddannelse, som du tidligere har meldt dig ud af, skal der gå mindst 5 måneder, før du kan optages på uddannelsen igen. Dette gælder, hvis du selv har meldt dig ud af uddannelsen. Bemærk: Reglen gælder for samme uddannelse uanset uddannelsessted.

Hvis uddannelsesstedet har meldt dig ud (fx pga. manglende overholdelse af studieaktivitetskrav eller mangel på flere eksamensforsøg), skal du søge om dispensation for at blive optaget igen. Læs mere i Dispensation til videregående uddannelse.

Begrænsning af dobbeltuddannelse

Fra og med sommeroptagelsen 2017 er indført nogle begrænsninger i at tage en ny videregående heltidsuddannelse på samme eller lavere niveau som den, du allerede har gennemført.

Det betyder, at hvis du fx allerede har bestået en professionsbacheloruddannelse, kan du som udgangspunkt ikke optages på en ny professionsbacheloruddannelse, på en erhvervsakademiuddannelse eller på en bacheloruddannelse på et universitet.

Læs mere om de nye regler i Begrænsning af dobbeltuddannelse.

Svar på ansøgningen

Den 28. juli får du svar. Du får kun ét svar. Enten får du et optagelsestilbud, dvs. et tilbud om en studieplads eller en standby-plads fra et uddannelsessted. Eller også får du et afslagsbrev fra Den Koordinerede Tilmelding (KOT).

Et afslagsbrev betyder, at du ikke er optaget på nogen af de uddannelser, du har søgt. Hvis du får et optagelsestilbud, så er det fra den prioritet, hvorpå du er blevet optaget. Hvis det er fx er din 3. prioritet, så betyder det, at du ikke kunne blive optaget på henholdsvis din 1. og 2. prioritet. Du hører ikke fra højere eller lavere prioriterede uddannelser.

Om optagelsestilbuddet bliver sendt digitalt eller pr. post kan uddannelsesstederne selv bestemme. Læs evt. mere i artiklen Optaget eller ikke optaget. Har du fået afslag på optagelse, vil du blive henvist til en liste over årets ledige pladser på andre uddannelser og uddannelsessteder.

Bekræft studieplads

Du skal bekræfte, at du ønsker at bruge studiepladsen - ellers mister du den. Uddannelsesstederne skal have at vide, hvor mange der vil benytte sig af tilbuddet om en studieplads, så de kan tilbyde de ledige pladser til ansøgere, der står standby. På den måde bliver alle pladser udnyttet.

Du skal sende dit ja tak til uddannelsen tidligt i august. Den nøjagtige frist og svarprocedure får du oplyst i svaret. Du kan give fuldmagt til en anden, der kan svare for dig, hvis du ikke selv har mulighed for at svare.

Dispensation

Der kan være flere grunde til at søge dispensation, fx manglende opfyldelse af adgangsgivende eksamen eller manglende opfyldelse af specifikke adgangskrav, begge dele på grund af særlige omstændigheder.

Hvis du vil søge dispensation, skal du i god tid inden ansøgningsfristernes udløb - og helst inden den 15. marts - kontakte det eller de uddannelsessteder, du ønsker at søge optagelse på, og forhøre dig om deres praksis.

Hvis du får dispensation på et uddannelsessted, så gælder den kun til søgte den uddannelse der.

Læs mere om dispensation.

Klagemulighed

Der kan ske fejl, når uddannelsesstederne behandler det ofte meget store antal ansøgninger. Hvis du ikke er blevet optaget ved en uddannelse, og du mener, at det skyldes en fejl, skal du hurtigst muligt - og inden 2 uger - sende en skriftlig klage til uddannelsesstedet.

Spørgsmål og svar

Optagelse på videregående uddannelser kan give anledning til spørgsmål. Se svaret på de mest almindelige.

Vejledning

Du kan få vejledning om uddannelsesvalg og ansøgning til de videregående uddannelser hos vejlederne ved Studievalg og eVejledning. Vejlederne kan hjælpe dig med at få overblik og idéer til dit uddannelsesvalg.

eVejledning giver personlig vejledning via chat, mail eller telefon dag, aften og weekend.

Studievalg findes som 7 regionale studievalgscentre, hvor du kan få personlig vejledning i åbningstiden.