Optagelse på videregående uddannelser

Der findes optagelsesregler for hver uddannelse under Den Koordinerede Tilmelding. Reglerne indeholder adgangskrav om bestemte eksamener og/eller andre kvalifikationer. Du kan kun søge optagelse ved en uddannelse, hvis du opfylder adgangskravene.

Reglerne bestemmer også, hvilke ansøgere der skal optages, hvis der er adgangsbegrænsning ved en uddannelse. Adgangsbegrænsning opstår, når der er flere kvalificerede ansøgere, end der er pladser til.

Ca. 1. februar åbner Den Koordinerede Tilmelding på www.optagelse.dk. Her vil der ligge ansøgningsskemaer, oversigt over til alle de uddannelser der er med i ordningen, prioriteringsskema, ændringsprioriteringsskema, arbejdsgivererklæringer, fuldmagtsblanket og vejledninger til udfyldelsen af det forskellige.

De fleste institutioner benytter et kvotesystem, hvor ansøgerne bliver optaget gennem to kvoter. Kvote 1, hvor ansøgerne alene bliver optaget på baggrund af eksamensgennemsnittet fra den adgangsgivende eksamen, og kvote 2, hvor ansøgerne også bliver optaget efter andre udvælgelseskriterier.

På Styrelsen for Universiteter og Internationaliserings hjemmeside www.iu.dk kan du få information om reglerne for optagelse på grundlag af en udenlandsk eksamen. Udenlandske ansøgere med behov for opholdstilladelse til uddannelsen optages gennem en særlig kvote 3.

Du må ikke være indskrevet ved mere end én videregående uddannelse ad gangen. Du må dog godt være indskrevet på en ordinær og en åben uddannelse samtidig, hvis det ikke er den samme uddannelse.

Der gælder ikke særlige betingelser og regler for voksne ved optagelse på videregående uddannelser. Voksne skal opfylde de samme adgangskrav og vurderes efter de samme kriterier som alle andre ansøgere.

En gymnasial uddannelse kan ikke forældes som adgangsgrundlag for at søge videregående uddannelse.

For at blive optaget på en universitetsuddannelse skal du som hovedregel have en højere forberedelseseksamen (hf), en højere handelseksamen (hhx), en højere teknisk eksamen (htx), en studentereksamen (stx), en studiekompetencegivende eksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) eller en tilsvarende udenlandsk eller international eksamen.

Derudover kan der være specifikke adgangskrav til uddannelsen. Det kan være krav om:

• fag bestået på et vist niveau (A, B eller C)
• fag bestået med en vis minimumskarakter
• den samlede adgangsgivende eksamen bestået med et mindste gennemsnit

Visse videregående uddannelser kan også have andet adgangsgrundlag, fx en erhvervsuddannelse. Også her kan der være specifikke adgangskrav.

Ved eventuelle ændringer i kravene skal uddannelsesinstitutionerne give besked 2 år før en optagelse.

Du kan finde de specifikke adgangskrav med eventuelle kommende ændringer i de enkelte uddannelsesartikler her på UddannelsesGuiden eller i oversigten over kravene. Du kan også finde dem på uddannelsesstedernes egne hjemmesider.

Ved de fleste uddannelser under Den Koordinerede Tilmelding bliver der kun optaget studerende en gang om året. Det er i juli med studiestart i august/september.

Den almindelige ansøgningsfrist til sommeroptagelsen er den 15. marts, hvis du søger gennem kvote 2 og den 5. juli, hvis du søger gennem kvote 1.

Ansøgere med en udenlandsk adgangseksamen skal søge inden 15. marts.

Nogle uddannelser har studiestart både om sommeren og om vinteren, i januar/februar, hvor de almindelige ansøgningsfrister stadig gælder. Dvs. at du i din ansøgning gør opmærksom på, om du ønsker ar begynde om sommeren eller om vinteren.

Der er dog enkelte uddannelser, der har både sommeroptagelse og vinteroptagelse, hvor 15. marts/5. juli kun er ansøgningsfrist for sommeroptagelsen, mens der gælder en anden ansøgningsfrist for vinteroptagelsen. Spørg på uddannelsesstedet, hvornår fristen for vinteroptagelsen ved disse uddannelser er.

Uddannelser, der kræver en optagelsessamtale eller bestået optagelsesprøve, har ansøgningsfrist 15. marts.

Det er vigtigt at overholde ansøgningsfristerne. Ansøgningen skal være modtaget af uddannelsesinstitutionen senest kl. 12.00 den dag, fristen udløber. Ellers kommer du ikke i betragtning.

Læs om eventuel eftersendelse af dokumentation ved optagelse gennem kvote 2.

Hvis du har en NemID, kan du logge dig ind, udfylde og underskrive din ansøgning digitalt.

Denne fremgangsmåde vil give dig mulighed for:

• at trække eksamensbeviser fra Eksamensdatabasen (hvis din adgangsgivende eksamen er fra 2004 eller nyere)
• at tilføje nye ønsker frem til 5. juli kl. 12.00
• at ændre i prioriteringsrækkefølgen frem til 5. juli kl. 12.00
• at fortryde afsendelse af ansøgning frem til 5. juli kl. 12.00
• at vedlægge bilag elektronisk (efter 16. marts)

Hvis du ikke har en NemID, kan du gratis bestille den på www.nemid.nu.

Hvis du søger i kvote 2, kan du stadig eftersende eventuelle bilag med posten. Er din gymnasiale eksamen fra før 2004, skal du også eftersende en kopi af dit eksamensbevis med posten.

Hvis du ikke har NemID og ikke kan få det, så kan du ansøge uden login ved at udfylde skemaet på Optagelse.dk og derefter udskrive det, underskrive det og sende det med posten til uddannelsesstederne.

Du kan også udskrive tomme skemaer fra Optagelse.dk, udfylde dem i hånden og sende dem med posten sammen med kopi af dit eksamensbevis og eventuelle andre relevante bilag.

Da uddannelsesinstitutionerne ikke skal bekræfte modtagelsen af din ansøgning, kan det være en god ide at få en kvittering for afsendelsen fra posthuset. Og husk korrekt porto.

Alle eksamensgennemsnit, der er udregnet efter 13-skalaen, bliver omregnet til 7-trins-skalaen. Omregningen er enten sket på dit eksamensbevis, eller foregår på de uddannelsesinstitutioner der modtager ansøgningerne. Du skal som ansøger ikke selv foretage dig noget.

Omregningstabellen kan ses i Ny karakterskala.

I de tilfælde, hvor der er karakterkrav i forbindelse med de specifikke adgangskrav, opgiver uddannelsesinstitutionerne karaktererne efter 7-trins-skalaen.

Du skal prioritere dine uddannelsesønsker, det vil sige oplyse, hvilken rækkefølge du ønsker dem i. Det gør du på prioriteringsskemaet, som altid skal udfyldes - også hvis du kun ønsker at søge optagelse på een uddannelse.

Først vil man prøve at optage dig på den højest prioriterede uddannelse, dernæst på nummer to og så fremdeles.

Princippet er, at du kun bliver prøvet på de lavere prioriterede uddannelser, hvis du ikke kan optages på en af de højere prioriterede. Din ansøgning til en uddannelse bliver behandlet på lige fod med andre ansøgere, uanset hvordan du prioriterer den.

Prioriteringsskemaet vedlægger du din ansøgning til det uddannelsessted, der har 1. prioritet.

Bemærk: Du skal stadig sende en ansøgning til hver uddannelse og hver institution, du søger.

Du skal sammen med din ansøgning indsende dokumentation for alt. Det gør du i form af kopier af de originale bilag, som er eksamensbeviser og andre relevante erklæringer.

Kopierne skal ikke længere være bekræftede. Hver af dine ansøgninger skal vedlægges de nødvendige dokumentationsbilag i kopi.

Hvis du ikke har mulighed for selv at udfylde din ansøgning, kan du give fx dine forældre fuldmagt til at udfylde og indsende dit ansøgningsskema. Det skal fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du søger ind på, hvordan du har prioriteret dem, og om du søger standby-plads på en eller flere af uddannelserne. Fuldmagten skal vedlægges din ansøgning.

Du kan finde en fuldmagtsblanket på www.optagelse.dk.

Hvis du fortryder en ansøgning og ikke vil søge noget andet i stedet, skal du give skriftlig besked til uddannelsesstedet. Hvis du fortryder en ansøgning og vil søge en eller flere uddannelser i stedet, eller hvis du blot vil søge flere uddannelser, end du har gjort i første omgang, skal du:

• give skriftlig besked til det uddannelsessted, hvor du fortryder ansøgningen
• udfylde et ansøgningsskema for hver af de nye uddannelser, du søger, og sende det/dem med de nødvendige bilag til uddannelsesstederne
• udfylde et ændringsprioriteringsskema med uddannelserne skrevet på i den ønskede rækkefølge. Du skal også tage de uddannelser med, som du ikke længere ønsker at blive optaget på. Du sætter dem på til sidst, og du risikerer ikke at blive optaget, selv om de stadig står på prioriteringsskemaet. Du skal sende ændringsprioriteringsskemaet til det uddannelsessted, du har prioriteret højest. Uddannelsesstedet skal have skemaet senest den 5. juli kl. 12.00.

Hvis du er tæt på at blive optaget, men alligevel ikke bliver det, fordi din kvotient ligger lige under det krævede i kvote 1, er der ved de fleste uddannelser mulighed for, at du i stedet kan få en standby-plads. Det betyder, at du kommer på en prioriteret venteliste, som institutionen bruger, hvis der falder flere fra, end man havde regnet med. I enkelte tilfælde er der også standby-pladser i forbindelse med optagelsen i kvote 2.

Du har kun mulighed for at få en standby-plads, hvis du har søgt uddannelsen på normal vis og inden fristen den 5. juli. Du skal også have markeret på ansøgningsskemaet, at du er interesseret i en standby-plads. Du kan ikke kun søge en standby-plads.

Du kan angive, at du ønsker en standby-plads, uanset hvilken prioritet uddannelsen har på dit prioriteringsskema. Det prioriteringsnummer, du giver en uddannelse, gælder både for selve optagelsesønsket og for standby-ønsket. Får du en standby-plads, er dine lavere prioriterede uddannelsesønsker altså ikke længere relevante.

Hvis du bliver optaget på standby, får du i midten af august et brev fra institutionen om, hvor længe du skal stå stand-by. Det betyder, at du skal stå stand-by indtil en bestemt dato inden studiestarten, så du kan springe til, hvis der bliver en ledig optagelsesplads på uddannelsen.

Hvis du i standby-perioden siger nej til en optagelsesplads, mister du pladsen og er dermed ude af standby-systemet og optagelsessystemet. Får du omvendt ikke tilbudt en optagelsesplads, giver standby-pladsen ret til at blive optaget næste år.

Der kan også ske det, at du får tilbudt en optagelsesplads efter standby-perioden. Men får du tilbudt en plads så sent, kan du tillade dig at sige nej tak uden at ryge ud af standby-systemet. Du beholder altså din ret til en optagelsesplads næste år.

Hvis du har fået tilbudt en optagelsesplads til næste år dvs. fået et tilsagn om optagelse, skal du året efter søge optagelse på uddannelsen på helt almindelig vis. Du skal blot meddele i ansøgningen, at du har et tilsagn om optagelse og vedlægge dit tilsagnsbrev.

Vær opmærksom på, at du skal opfylde de adgangskrav, der gælder det år, du søger. Får du i 2012 tilsagn om optagelse i 2013, skal du opfylde de adgangskrav, der gælder for 2013.

Du er ikke bundet af tilsagnet. Du kan søge andre uddannelser og prioritere dem højere end den uddannelse, du har tilsagn til. Du kan også vælge helt at undlade at benytte tilsagnet.

Du kan dog ikke vente med at bruge tilsagnet. Det gælder kun ved optagelsen året efter, at du fik standby-pladsen.

Du skal bekræfte, at du ønsker at bruge uddannelsespladsen - ellers mister du den. Institutionerne skal have at vide, hvor mange der vil benytte sig af tilbuddet om en uddannelsesplads, så de kan tilbyde de ledige pladser til ansøgere, der står standby. På den måde bliver alle pladserne udnyttet.

Du skal sende dit ja tak til uddannelsen tidligt i august. Den nøjagtige frist får du oplyst i brevet med tilbuddet om pladsen. Du kan give fuldmagt til en anden, der kan svare for dig, hvis du ikke selv er hjemme.

Hvis du siger nej tak til uddannelsespladsen, fx fordi du alligevel hellere vil vente et år med at gå i gang, skal du søge året efter, som om intet var sket. Du kan altså ikke "udsætte" din plads til året efter og har heller inden garanti for optagelse, hvis kvotienten fx ændrer sig.

Til gengæld tæller det ikke som en optagelse.

Der kan være flere grund til at søge dispensation, fx hvis du på grund af helt særlige omstændigheder ikke opfylder det krævede gennemsnit, eller mangler et fag på et specifikt niveau som måske kan erstattes af en erhvervet viden andetsteds fra.

Hvis du vil søge dispensation, skal du i god tid inden ansøgningsfristernes udløb - og gerne inden den 15. marts - kontakte den eller de uddannelsesinstitutioner, du ønsker at søge optagelse på, og forhøre dig om institutionernes praksis.

Læs mere om dispensation.

Hvis du tidligere har afsluttet en kandidatuddannelse, kan du kun blive optaget på en videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser (kandidatreglen).

Har du to gange tidligere været indskrevet på en videregående uddannelse uden at afslutte uddannelsen, bliver du ved ny ansøgning placeret nederst i ansøgerbunken (3.-gangsreglen). Dette gælder, uanset om uddannelserne har været korte, mellemlange eller lange videregående uddannelser.

Der kan ske fejl, når uddannelsesinstitutionerne behandler det ofte meget store antal ansøgninger. Hvis du ikke er blevet optaget ved en uddannelse, og du mener, at det skyldes en fejl, skal du hurtigst muligt - og inden 2 uger - sende en skriftlig klage til uddannelsesinstitutionen.

Uanset hvilken kvote du har søgt optagelse gennem, får du skriftlig besked med posten den 30. juli. Har du fået afslag på optagelse, vil du samtidig modtage en liste over årets ledige pladser på andre uddannelser og uddannelsesinstitutioner. Listen vil også ligge på UddannelsesGuiden indtil ca. medio august, hvor uddannelsesinstitutionerne kan lukke for yderligere optagelse.

Alle, der opfylder adgangskravene, har mulighed for at søge optagelse på disse pladser. Det gælder, uanset om de har søgt ind tidligere på året eller først i løbet af sommeren har fundet ud af, at de har lyst til at læse videre.

Vejlederne ved Studievalg kan efter den 30. juli hjælpe med vejledning og ansøgningsskemaer. Du kan også få hjælp hos eVejledningen via mail, telefon eller sms.

Bekendtgørelse om adgang m.v. ved bachelor- og kandidatuddannelser ved universiteterne. Nr. 233 af 24. marts 2011.

Bekendtgørelse om adgang til erhvervsakademiudddannelser og professionsbacheloruddannelser. Nr. 87 af 7. februar 20011.

Arkiv

Se artiklen om adgang ifølge tidligere bekendtgørelser.