Når du er grafisk leder, arbejder du normalt som planlægger og administrator i grafiske virksomheder. Dine arbejdsområder er projektledelse, produktionsledelse og administration. Arbejdsopgaverne varierer meget, afhængigt af virksomhedens størrelse og art.
Mange ledere inden for grafisk produktion arbejder som projektledere. De arbejder med forskellige medieplatforme, lige fra tryk til web. De rådgiver kunden i valg af medier og giver bud på en samlet løsning. Projektlederen styrer projektet fra de første kontakter med kunden, gennem planlægning, produktion og kvalitetssikring.
Inden for produktionsledelse arbejder de som driftsledere eller arbejdsledere. Driftslederen tilrettelægger driften af produktionsafdelingerne i grafiske virksomheder i samarbejde med medarbejderne og koordinerer leverancerne til det færdige produkt.
Som driftsleder lægger man planer for produktionen, styrer indkøb af råmaterialer og er ansvarlig for leveringsfrister og produkternes kvalitet. Det er også driftslederen, der planlægger indkøb af nye maskiner eller indførelse af ny teknik. Det sker gerne i samarbejde med bl.a. arbejdslederne.
Arbejdslederen har den direkte kontakt med de arbejdere, der betjener maskinerne, og er ansvarlig for, at afdelingen opfylder de produktionsmål, virksomheden har sat. Arbejdslederen fordeler arbejdet mellem medarbejderne og planlægger undervisningen, når nye medarbejdere ansættes, eller når ny teknik skal indføres.
I administrationen arbejder de især med virksomhedens økonomiske forhold. De kan fx arbejde som kalkulatorer, dvs. beregnere, som produktionsplanlæggere, som økonomichefer, salgschefer eller virksomhedsledere.
Arbejdet består bl.a. i at træffe beslutninger om virksomhedens planlægning, udarbejde budgetter, varetage kundekontakter og forbindelser med bank, maskinleverandører, faglige organisationer osv. Man deltager også i høj grad i samarbejdet mellem virksomhedens forskellige afdelinger.
Til administrationsarbejdet hører også markedsføring. Det går ud på at tilrettelægge virksomhedens image udadtil og lægge planer for, hvordan virksomhedens produkter skal lanceres og sælges.
