Deltageren kan, i forbindelse med anvendelse af skriftlig kommunikation i den offentlige forvaltning, klart identificere målgrupper, fx politikere, borgere, andre myndigheder, internt, mv. og kan formulere officielle dokumenter i et sprog på modtagerens præmisser.Deltageren opnår viden om formelle krav til offentlig kommunikation og kan anvende et moderne offentligt kommunikationssprog i forhold til de forskellige typer af opgaver, fx afgørelser, sagsfremstillinger, notater, breve, referater, mv. Med basis i denne viden kan deltageren sikre at misforståelser i kommunikationen undgås. Endvidere er deltageren bevidst om egen rolle som myndighedsperson samtidig med at der er tale om en servicefunktion i forhold til modtageren.