Deltageren kan bistå projektledelsen i arbejdet med at gennemføre projekter, ved at følge op på og ajourføre projektets administrative elementer fordelt på faser som beskrevet i projektets handlingsplan. Desuden kan deltageren følge op på aktiviteter jf. projektets tids- og ressourceplaner gennem viden om hvordan et projekt er opbygget, projektets faser, milepæle og mål. Endvidere kan deltageren tage ansvar for vedligeholdelse af projektets administrative dokumenter.Endeligt kan deltageren foretage indkaldelser til projektgruppemøder, skrive referater og rundsende disse til de relevante deltagere i projektets arbejds- og styregruppe.