Produceren engagerer en manuskriptforfatter og en instruktør og inspirerer til at udvikle filmens idé. Produceren vurderer sammen med instruktøren manuskriptets egnethed, filmens kunstneriske og kommercielle kvaliteter og beregner omkostningerne i alle detaljer.
På dette grundlag laver produceren et budget for produktionen samt en produktionsplan, som i detaljer fortæller, hvor de enkelte optagelser skal laves, hvordan, hvornår, med hvem, og hvad det vil koste.
Filmproduceren skal også tilvejebringe de økonomiske forudsætninger for filmens realisering. Fx skal der søges penge til produktionsstøtte og føres forhandlinger med investorer og andre bidragydere.
Produceren er projektleder. Ved store projekter, fx spillefilm, koncentrerer filmproduceren sig om den overordnede organisatoriske og kreative ledelse af hele filmprojektet. Resten af producerens arbejde uddelegeres til en produktionsleder og en indspilningsleder.
En produktionsleder er ansvarlig for, at budgettet overholdes samt for at engagere medarbejdere til filmholdet og booke udstyr. Det er også produktionslederen, der engagerer de enkelte medarbejdere til filmholdet og booker det filmtekniske udstyr. Der kan også være tale om leje af kraner, special effects, biler og fx en helikopter til luftoptagelser.
En indspilningsleder leder filmholdet under optagelserne. Indspilningslederen er ansvarlig for, at filmholdet hver optagedag producerer de sekvenser, der er beskrevet i drejebogen og i skudlisterne og inden for de tidsrammer, der er aftalt i produktionsplanen.
Indspilningslederen opholder sig på settet (optagestedet) og styrer aktiviteterne på filmholdet, fx hvem der skal være klar hvornår og på hvilken location. Hvis der opstår forsinkelser eller andre problemer, er det indspilningslederens opgave at finde en løsning.
I efterarbejdet følger filmproduceren færdiggørelsen af filmen. Producerens sidste opgaver omfatter aflæggelse af regnskab, kopiering af filmen til udlejning, lancering af filmen på det danske og udenlandske marked og endelig at organisere distribution og markedsføring af filmen.
Filmproduceren er personaleleder. En række juridiske ting omkring filmprojektet skal afklares, fx rettigheder til forfattere og komponister samt kontrakter med filmhold, skuespillere og andre medvirkende.
Læs mere om ledelse og om at være Leder.