Optagelse på videregående uddannelser

Der findes optagelsesregler for hver uddannelse under Den Koordinerede Tilmelding. Reglerne indeholder adgangskrav om bestemte eksamener og/eller andre kvalifikationer. Du kan kun søge optagelse ved en uddannelse, hvis du opfylder adgangskravene.

Reglerne bestemmer også, hvilke ansøgere der skal optages, hvis der er adgangsbegrænsning ved en uddannelse. Adgangsbegrænsning opstår, når der er flere kvalificerede ansøgere, end der er pladser til.

De fleste institutioner benytter et kvotesystem, hvor ansøgerne bliver optaget gennem to kvoter. Kvote 1, hvor ansøgerne bliver optaget efter faldende eksamenskvotient fra den adgangsgivende eksamen, og kvote 2, hvor ansøgerne bliver optaget efter andre udvælgelseskriterier.

Men KOT omfatter også uddannelser, der kun optager efter individuel bedømmelse.

På Styrelsen for International Uddannelses hjemmeside www.iu.dk kan du få information om reglerne for optagelse på grundlag af en udenlandsk eksamen.

For at blive optaget på en universitetsuddannelse skal du som hovedregel have en højere forberedelseseksamen (hf), højere handelseksamen (hhx), højere teknisk eksamen (htx), studentereksamen (stx) eller en tilsvarende udenlandsk eller international eksamen.

Derudover kan der være specifikke adgangskrav til uddannelsen. Det kan være krav om:

• fag bestået på et vist niveau (A, B eller C)
• fag bestået med en vis minimumskarakter
• den samlede adgangsgivende eksamen bestået med et mindste gennemsnit

Visse videregående uddannelser kan også have andet adgangsgrundlag, fx en erhvervsuddannelse. Også her kan der være specifikke adgangskrav.

Ved eventuelle ændringer i kravene skal uddannelsesinstitutionerne give besked 2 år før en optagelse.

Du kan finde de specifikke adgangskrav med eventuelle kommende ændringer i de enkelte uddannelsesartikler her på UddannelsesGuiden eller i oversigten over kravene. Du kan også finde dem på uddannelsesstedernes egne hjemmesider.

Ved de fleste uddannelser under Den Koordinerede Tilmelding bliver der kun optaget studerende en gang om året. Det er i juli med studiestart i august/september.

Den almindelige ansøgningsfrist til sommeroptagelsen er den 15. marts, hvis du søger gennem kvote 2 og den 5. juli, hvis du søger gennem kvote 1.

Nogle uddannelser har også en studiestart om vinteren, i januar/februar, hvor den almindelige ansøgningsfrist stadig gælder.

Der er dog uddannelser, der har både sommeroptagelse og vinteroptagelse, hvor 15. marts/5. juli kun er ansøgningsfrist for sommeroptagelsen, mens der gælder en anden ansøgningsfrist for vinteroptagelsen. Spørg på uddannelsesstedet, hvornår fristen for vinteroptagelsen ved disse uddannelser er.

Det er vigtigt at overholde ansøgningsfristerne. Ansøgningen skal være modtaget af uddannelsesinstitutionen senest kl. 12.00 den dag, fristen udløber. Ellers kommer du ikke i betragtning.

Du kan tilmelde dig digitalt, hvis:

• du har en digital signatur
• du ikke har bilag, du skal vedlægge (det har fx kvote 2-ansøgere)
• uddannelsesinstitutionen, som du søger om optagelse på, kan modtage ansøgningen digitalt

Du kan gratis bestille en digital signatur på TDC's hjemmeside http://privat.tdc.dk/digital/.

Hvis du ikke kan bruge den digitale tilmelding, bliver du automatisk henvist til en anden udgave af ansøgningsskemaet. Dette skema kan du også udfylde på nettet, men det kan ikke sendes elektronisk. Du er nødsaget til at udskrive skemaet, underskrive det og sende det med posten til uddannelsesstederne.

Læs også om eventuel eftersendelse af dokumentation ved optagelse gennem kvote 2.

Du skal prioritere dine uddannelsesønsker, det vil sige oplyse, hvilken rækkefølge du ønsker dem i. Det gør du på prioriteringsskemaet. Det kunne fx se sådan ud:

Først vil man prøve at optage dig på den højest prioriterede uddannelse, som er økonomi på Aarhus Universitet. Hvis du ikke kan optages i Århus, vil du blive prøvet ved økonomiuddannelsen i København. Og hvis du heller ikke kan optages her, får du chancen ved arkitektstudiet på Arkitektskolen Århus osv.

Princippet er, at du kun bliver prøvet på de lavere prioriterede uddannelser, hvis du ikke kan optages på en af de højere prioriterede. Din ansøgning til en uddannelse bliver behandlet på lige fod med andre ansøgere, uanset hvordan du prioriterer den.

Prioriteringsskemaet sender du til det uddannelsessted, der har 1. prioritet. Bemærk, at det ikke er nok at udfylde prioriteringsskemaet, du skal sende en ansøgning til hver uddannelse, du søger.

Du skal indsende dokumentation for alt sammen med din ansøgning. Det gør du ved såkaldte bekræftede kopier af de originale bilag, som er eksamensbeviser og andre relevante erklæringer.

Kopierne skal være bekræftede, dvs. at to personer, der ikke er i din nærmeste familie, skal underskrive dem og på den måde stå inde for, at de svarer til originalerne. Din afgangsskole, dit uddannelsessted eller en anden offentlig myndighed kan også bekræfte kopierne. Husk altid at medbringe originalerne, hvis du henvender dig til en offentlig myndighed.

Hver af dine ansøgninger skal vedlægges de nødvendige dokumentationsbilag i bekræftet kopi.

Hvis du fortryder en ansøgning og ikke vil søge noget andet i stedet, skal du give skriftlig besked til uddannelsesstedet. Hvis du fortryder en ansøgning og vil søge en eller flere uddannelser i stedet, eller hvis du blot vil søge flere uddannelser, end du har gjort i første omgang, skal du:

• give skriftlig besked til det uddannelsessted, hvor du fortryder ansøgningen
• udfylde et ansøgningsskema for hver af de nye uddannelser, du søger, og sende det/dem med de nødvendige bilag til uddannelsesstederne
• udfylde et ændringsprioriteringsskema med uddannelserne skrevet på i den ønskede rækkefølge. Du skal også tage de uddannelser med, som du ikke længere ønsker at blive optaget på. Du sætter dem på til sidst, og du risikerer ikke at blive optaget, selv om de stadig står på prioriteringsskemaet. Du skal sende ændringsprioriteringsskemaet til det uddannelsessted, du har prioriteret højest. Uddannelsesstedet skal have skemaet senest den 5. juli kl. 12.00.

Uddannelserne under Den Koordinerede Tilmelding er fordelt på en række optagelsesområder. Før optagelsen fastlægger man antallet af uddannelsespladser for hvert område. For at tage højde for frafald i starten af studiet er det normalt, at uddannelsesstederne optager lidt flere ansøgere, end der er plads til.

Hvis du er tæt på at blive optaget, men alligevel ikke bliver det, fordi din kvotient ligger lige under det krævede i kvote 1, er der ved de fleste uddannelser mulighed for, at du i stedet kan få en standby-plads. Det betyder, at du kommer på en prioriteret venteliste, som institutionen bruger, hvis der falder flere fra, end man havde regnet med. I enkelte tilfælde er der også standby-pladser i forbindelse med optagelsen i kvote 2.

Du har kun mulighed for at få en standby-plads, hvis du har søgt uddannelsen på normal vis og inden fristen den 5. juli. Du skal også have markeret på ansøgningsskemaet, at du er interesseret i en standby-plads. Du kan ikke kun søge en standby-plads.

Du kan angive, at du ønsker en standby-plads, uanset hvilken prioritet uddannelsen har på dit prioriteringsskema. Det prioriteringsnummer, du giver en uddannelse, gælder både for selve optagelsesønsket og for standby-ønsket. Får du en standby-plads, er dine lavere prioriterede uddannelsesønsker altså ikke længere relevante.

Hvis du bliver optaget på standby, får du i midten af august et brev fra institutionen om, hvor længe du skal stå stand-by. Det betyder, at du skal stå stand-by indtil en bestemt dato inden studiestarten, så du kan springe til, hvis der bliver en ledig optagelsesplads på uddannelsen.

Hvis du i standby-perioden siger nej til en optagelsesplads, mister du pladsen og er dermed ude af standby-systemet og optagelsessystemet. Får du omvendt ikke tilbudt en optagelsesplads, giver standby-pladsen ret til at blive optaget næste år.

Der kan også ske det, at du får tilbudt en optagelsesplads efter standby-perioden. Men får du tilbudt en plads så sent, kan du tillade dig at sige nej tak uden at ryge ud af standby-systemet. Du beholder altså din ret til en optagelsesplads næste år.

Hvis du har fået tilbudt en optagelsesplads til næste år dvs. fået et tilsagn om optagelse, skal du året efter søge optagelse på uddannelsen på helt almindelig vis. Du skal blot meddele i ansøgningen, at du har et tilsagn om optagelse og vedlægge dit tilsagnsbrev.

Vær opmærksom på, at du skal opfylde de adgangskrav, der gælder det år, du søger. Får du i 2008 tilsagn om optagelse i 2009, skal du opfylde de adgangskrav, der gælder for 2009.

Du er ikke bundet af tilsagnet. Du kan søge andre uddannelser og prioritere dem højere end den uddannelse, du har tilsagn til. Du kan også vælge helt at undlade at benytte tilsagnet.

Du kan dog ikke vente med at bruge tilsagnet. Det gælder kun ved optagelsen året efter, at du fik standby-pladsen.

Hvis du ikke har mulighed for selv at udfylde din ansøgning, kan du give fx dine forældre fuldmagt til at udfylde og indsende ansøgningsskemaet. Det bør fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du søger ind på, hvordan du har prioriteret dem, og om du søger standby-plads på en eller flere af uddannelserne. Fuldmagtsblanketten er også på www.optagelse.dk.

Du skal bekræfte, at du ønsker at bruge uddannelsespladsen, ellers mister du den. Institutionerne skal have at vide, hvor mange der vil benytte sig af tilbuddet om en uddannelsesplads, så de kan tilbyde de ledige pladser til ansøgere, der står standby. På den måde bliver alle pladserne udnyttet.

Du skal sende dit ja tak til uddannelsen tidligt i august. Den nøjagtige frist får du oplyst i brevet med tilbuddet om pladsen.

Hvis du siger nej tak til uddannelsespladsen, fx fordi du alligevel hellere vil vente et år med at gå i gang, skal du søge året efter, som om intet var sket. Du kan altså ikke "udsætte" din plads til året efter og har heller inden garanti for optagelse, hvis kvotienten fx ændrer sig.

Til gengæld tæller det ikke som en optagelse.

De korte videregående uddannelser, der foregår ved erhvervsakademier, handelsskoler og tekniske skoler har to adgangsveje, dvs. at uddannelsesstederne optager både ansøgere med en adgangsgivende eksamen og ansøgere med en relevant erhvervsuddannelse.

Uddannelserne er uden for det normale kvotesystem. Hvis der ikke er studiepladser til alle kvalificerede ansøgere, optager man de bedst kvalificerede efter en individuel bedømmelse.

Kriterierne, ansøgerne vurderes efter, er blandt andet eksamensgennemsnittet eller resultatet af den gennemførte erhvervsuddannelse, faglige og personlige kvalifikationer, studierelevant erhvervserfaring m.v. Optagelseskriterierne varierer fra uddannelse til uddannelse og fra institution til institution. Spørg på uddannelsesstedet.

Erhvervsakademierne har ansøgningsfrist både den 15. marts og den 5. juli, men disse frister har ikke noget at gøre med kvote 1 og 2 i det almindelige KOT-kvotesystemet.

Der kan være flere grund til at søge dispensation, fx hvis du på grund af helt særlige omstændigheder ikke opfylder det krævede gennemsnit, eller mangler et fag på et specifikt niveau som måske kan erstattes af en erhvervet viden andetsteds fra.

Hvis du vil søge dispensation, skal du i god tid inden ansøgningsfristernes udløb - og gerne inden den 15. marts - kontakte den eller de uddannelsesinstitutioner, du ønsker at søge optagelse på, og forhøre dig om institutionernes praksis.

Læs mere om dispensation.

Hvis du tidligere afsluttet en kandidatuddannelse, kan du kun blive optaget på en videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser (kandidatreglen).

Har du to gange tidligere har været indskrevet på en videregående uddannelse uden at afslutte uddannelsen, bliver du ved ny ansøgning placeret nederst i ansøgerbunken (3.-gangsreglen). Dette gælder, uanset om uddannelserne har været korte, mellemlange eller lange videregående uddannelser.

Der kan ske fejl, når uddannelsesinstitutionerne behandler det ofte meget store antal ansøgninger. Hvis du ikke er blevet optaget ved en uddannelse, og du mener, at det skyldes en fejl, skal du hurtigst muligt - og inden 2 uger - sende en skriftlig klage til uddannelsesinstitutionen.

Uanset hvilken kvote du har søgt optagelse gennem, får du skriftlig besked med posten den 28. juli. Har du fået afslag på optagelse, vil du samtidig modtage en liste over årets ledige pladser på andre uddannelser og uddannelsesinstitutioner. Listen vil også ligge på UddannelsesGuiden indtil ca. medio august, hvor uddannelsesinstitutionerne kan lukke for yderligere optagelse.

Alle, der opfylder adgangskravene, har mulighed for at søge optagelse på disse pladser. Det gælder, uanset om de har søgt ind tidligere på året, eller først i løbet af sommeren har fundet ud af at de har lyst til at læse videre.

Vejlederne ved Studievalg kan efter den 28. juli hjælpe med vejledning og ansøgningsskemaer.

Bekendtgørelse om adgang, indskrivning og orlov m.v. ved visse videregående uddannelser. Nr. 167 af 22. februar 2007.

Bekendtgørelse om adgang m.v. ved bachelor- og kandidatuddannelser ved universiteterne (adgangsbekendtgørelsen). Nr. 362 af 20. maj 2005, ændret ved bekendtgørelse nr. 159 af 8. marts 2006 samt bekendtgørelse nr. 151 af 19. februar 2007.

Se den nyeste version af artiklen.