KOT - optagelsesregler i kvote 2

Som hovedregel får du svar på din ansøgning med posten den 28. juli. I enkelte tilfælde kan du få besked tidligere. Det sker, hvis uddannelsesinstitutionen allerede inden sommerferien er sikker på, at du bliver optaget.

Kvalifikationskriterierne består af forskellige faglige og generelle aktiviteter, som sammen med den adgangsgivende eksamen er grundlaget for at søge optagelse gennem kvote 2.

En del uddannelsesinstitutioner har fastlagt, at man skal have et vist minimum af aktiviteter ud over den adgangsgivende eksamen for at komme i betragtning til en plads i kvote 2. Det kan fx være:

Karakterer og studierelevante fag

• kvotienten ved den adgangsgivende eksamen
• karaktererne i udvalgte fag fra den adgangsgivende eksamen
• supplerende gymnasiale fag, eventuelt studierelevante fag og karakterer i fagene

Hvis du ikke har afsluttet et supplerende forløb ved ansøgningsfristens udløb den 15. marts, skal du skrive i ansøgningen, at du er i gang med at supplere, og at du vil sende eksamensbeviser inden den 5. juli. Hvis du ikke kan sende eksamensbeviset inden den 5. juli, er det vigtigt, at du giver institutionen besked.

Anden uddannelse

Har du taget en anden uddannelse (eller dele af en uddannelse) ud over din gymnasiale uddannelse, kan du ofte bruge det i din kvote 2-ansøgning.

Hvis det er en kandidatuddannelse, du har, kræver det dog dispensation at blive optaget på endnu en uddannelse, medmindre der er ledige pladser på uddannelsen.

Erhvervserfaring

En del uddannelsessteder lægger vægt på arbejdserfaring - især studierelevant arbejde. Arbejdet skal dog opfylde visse betingelser:

• De fleste institutioner forlanger, at den ugentlige arbejdstid er på eller over et vist minimum (oftest 30 timer). Deltidsarbejde tæller på nogle uddannelser som halvt fuldtidsarbejde. Hvis du har skiftende arbejdstid, kan du som regel bruge en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid.
• Arbejdet skal være lønnet, enten i form af penge eller naturalier (fx kost og logi). Lønnen skal være opgivet til skattevæsenet.
• Der vil normalt ikke blive lagt vægt på arbejde, som du har haft, mens du gik i gymnasiet, hf, hhx eller htx. Har du arbejde samtidig med, at du går på studenterkursus eller lign., kan det tælle med i vurderingen.
• Værnepligt, militærnægtertjeneste og barselsorlov bliver som regel vurderet på linje med erhvervserfaring.

Det er en god idé at søge nærmere oplysninger på uddannelsesstedet, hvis den uddannelse, du søger optagelse på, lægger vægt på studierelevant erhvervsarbejde. Det er nemlig vigtigt at få præciseret, hvad institutionen forstår ved studierelevant erhvervserfaring, og hvordan du skal dokumentere det.

Højskoleophold

Har du deltaget i et kursus på en folkehøjskole, husholdningsskole eller lign., kan kurset ofte tælle med. De fleste uddannelsessteder lægger dog vægt på, at kurset er af en vis varighed, typisk 16 uger. Du skal dokumentere din kursusdeltagelse, for at det kan tages med i vurderingen.

Udlandsophold

Udlandsopholdet skal normalt vare minimum 3-6 måneder og være sammenhængende for at tælle med. Eksempler på udlandsophold er: skoleophold med undervisning på gymnasialt eller videregående niveau eller ophold med sprogundervisning. Nogle uddannelsessteder tæller kun udlandsophold med, hvis opholdet er foregået, efter du er fyldt 18 år.

Andre aktiviteter

Der bliver tit også lagt vægt på aktiviteter og erfaringer, som uddannelsesstedet mener, gør dig mere studieegnet, fx: organisatorisk arbejde, foreningsarbejde, politisk arbejde, arbejde med børn og unge, arbejde med handicappede eller arbejde som fritidsleder.

Har du spørgsmål, eller er du i tvivl om, hvad der bliver lagt vægt på, skal du spørge på det eller de uddannelsessteder, du vil søge ind på.

Du skal dokumentere eksamener, arbejde osv. Det gør du ved at sende kopier af eksamensbeviser, erklæringer fra arbejdsgivere osv. Kopierne skal være bekræftede, dvs. at to personer, der ikke er i din nærmeste familie, skal underskrive dem og på den måde stå inde for, at de svarer til originalerne. Din afgangsskole, dit uddannelsessted eller en anden offentlig myndighed kan også bekræfte kopierne.

Du skal ikke bare vedlægge en hel bunke dokumentation. Du kan skrive på et løst ark, hvad du har lavet, siden du blev student. Hvis du ikke kan skaffe dokumentation, eller hvis den er blevet væk, må du forklare dette i ansøgningen.

Uddannelsesstederne skal modtage din dokumentation senest den 5. juli. Det betyder, at du godt kan skrive aktiviteter på din kvote 2-ansøgning, selv om de foregår efter 15. marts. Kravet er blot, at kurset, jobbet, udlandsrejsen, eller hvad det nu er, er beskrevet i kvote 2-ansøgningen, og at du eftersender dokumentationen inden 5. juli.

Ud over at dokumentere hvad du har lavet, kan du også beskrive, hvad det enkelte job gik ud på, og hvordan du mener, det er relevant for studie du søger.

Levnedsbeskrivelsen indgår ofte i den samlede vurdering i kvote 2. Vær opmærksom på, at en levnedsbeskrivelse ofte er et krav ved ansøgning gennem kvote 2. Den skal maksimalt fylde 1-2 A4-sider.

I levnedsbeskrivelsen skal du beskrive din motivation for at søge optagelse på uddannelsen. Det betyder, at du skal sætte dig grundigt ind i, hvad uddannelsen handler om.

Du skal også beskrive, hvordan dine aktiviteter er relevante og kvalificerende for netop den uddannelse du søger. Derved viser du, at der er en sammenhæng mellem dine erfaringer og kvalifikationer og dit uddannelsesønske.

Nogle uddannelsesinstitutioner indkalder en del af ansøgerne til et interview eller en samtale. Det er de skriftlige ansøgninger, der er grundlag for udvælgelsen af, hvem der skal til samtale/interview.

Samtalerne/interviewene vil ikke være eksamener, hvor du bliver hørt i dine faglige kvalifikationer. De kan derimod sammenlignes med de samtaler, man kan blive indkaldt til, når man søger et job.

Det er meningen, at uddannelsesinstitutionerne gennem samtalen skal få indtryk af din studieegnethed og modenhed. Du kan ikke kræve at blive indkaldt til samtale/interview.

Nogle få uddannelsesinstitutioner indkalder alle eller en del af ansøgerne til en egentlig optagelsesprøve. Det er så resultatet af denne prøve (og eventuelt karakterer og erhvervserfaring), der er afgørende for, hvem der bliver optaget.

Der er fastlagt et maksimum på 3 år (30 måneder) for, hvor lang tid en kvote 2-forbedring må vare. Det betyder ikke, at aktiviteterne skal være foregået i tre sammenhængende år, eller at aktiviteter forældes. Hvis erhvervserfaring er en del af adgangsgrundlaget til uddannelsen, tæller dette ikke med i de 30 måneder.

Bemærk: Fra 2008 er det kun muligt at lade aktiviteter på sammenlagt 12 måneder indgå i vurderingen. De konkrete vurderingskriterier vil kunne ses på uddannelsesinstitutionernes hjemmesider.

Har du en udenlandsk eksamen, skal du søge inden 15. marts. Du kan få information om reglerne for optagelse på grundlag af en udenlandsk eksamen på Styrelsen for International Uddannelseonline.dk/eksamenshåndbog.

Bekendtgørelse om adgang, indskrivning og orlov m.v. ved visse videregående uddannelser. Nr. 167 af 22. februar 2007.

Bekendtgørelse om adgang m.v. ved bachelor- og kandidatuddannelser ved universiteterne (adgangsbekendtgørelsen). Nr. 362 af 20. maj 2005, ændret ved bekendtgørelse nr. 159 af 8. marts 2006 samt bekendtgørelse nr. 151 af 19. februar 2007.

Se den nyeste version af artiklen.