Ofte er man ansat som Projektleder i forbindelse med produktionen af et program. Som projektleder koordinerer og leder du hele projektforløbet gennem dets tre overordnede faser: planlægning, design og produktion.
Multimedieprojekter gennemføres i en række faser: konceptudvikling, design- og produktion, test og salg og distribution.
Opgaverne i planlægningsfasen omfatter udvikling af koncept. Det er bl.a. idéer til programmets indhold, funktioner og design m.v. samt beslutninger om programmets miljø (farver, lyd, video, tekst, animation etc.).
Desuden besluttes de værktøjer, som brugeren skal bruge til navigationen (knapper, hypertekst, links til andre medier m.v.). Multimediedesigneren bliver derfor undertiden også omtalt som konceptudvikler.
I design- og produktionsfasen er du som multimediedesigner sparringspartner for resten af produktionsteamet. Er du samtidig projektleder, omfatter jobbet også sammensætning af produktionsteamet, valg af leverandører og styring af produktionsforløbet. Et produktionsteam omfatter bl.a. grafiker, multimedieprogrammør og tekstforfatter.
Produktionsfasen slutter med en gennemtestning af programmet samt brænding af cd-rom'er, trykning af cover og fremstilling af andet supplerende materiale.
I den afsluttende fase, som handler om salg og distribution, bliver det færdige program præsenteret for potentielle brugere. Ved distribution af store programmer kan salgsarbejdet være skilt ud som et selvstændigt arbejdsområde.